Une fonction marchés publics externalisée, opérationnelle et sécurisée, appuyée par un outil métier partagé. Pour les communes et les établissements publics qui n'ont pas de service dédié — ou une seule personne pour tout porter.
Une personne dédiée+Un outil métier partagé=Une fonction structurée, sans créer de poste
Le besoin
Une fonction essentielle… souvent portée par une seule personne
Absence, départ, surcharge, échéances qui s'accumulent : lorsque les ressources sont limitées, la gestion des marchés publics peut rapidement devenir fragile. Les procédures s'allongent, les reconductions passent inaperçues, et le cadre juridique ne laisse pourtant aucune place à l'approximation.
Recruter un agent dédié n'est pas toujours possible, ni justifié au regard du volume réel de marchés. L'externalisation apporte une troisième voie : une experte qui prend la fonction en charge, au rythme de votre activité.
J'assure pour votre commune tout ou partie de la fonction marchés publics, en lien direct avec le DGS et les services. Vous gardez la décision et la visibilité ; je prends en charge la gestion.
Le service
Ce que je prends en charge
Du premier besoin exprimé par un service jusqu'à la fin de vie du contrat, chaque étape est traitée et suivie.
01
Préparer
Cadrer le besoin avec les élus et les services, puis choisir la procédure la mieux adaptée.
Analyse et définition du besoin
Sourcing et estimation
Stratégie et choix de la procédure
Rédaction et sécurisation du DCE
02
Passer
Mener la consultation jusqu'à la notification, dans le respect des délais et du cadre juridique.
Publicité et gestion du profil acheteur
Réponses aux questions des candidats
Analyse des candidatures et des offres
Attribution et notification
03
Exécuter
Assurer la vie du contrat une fois le marché notifié, y compris son suivi financier.
Exécution financière
Avenants et reconductions
Résiliations
Sous-traitance et questions des services
04
Piloter
Garder une vision d'ensemble de vos marchés et anticiper ce qui arrive.
Suivi des échéances et des fins de marchés
Suivi de l'avancement des dossiers
Appui aux services et aux prescripteurs
Point d'avancement régulier avec la direction
L'outil
CS SUITE — votre espace de pilotage partagé
L'outil métier qui accompagne la gestion de vos marchés publics. Le DGS et les services y déposent leurs demandes, et chacun suit l'avancement des dossiers en temps réel.
Dossiers et documents centralisés
Échéances et planning des procédures
Suivi de l'avancement des marchés
Échanges avec les services
Visibilité pour la direction et les élus
Tableau de bord de vos marchés
Outil mis à disposition sans surcoût dans le cadre de la prestation, pour le pilotage et la gestion de vos marchés. Vos données et vos documents restent votre propriété.
Vous gardez la visibilité sur vos marchés.
Je prends en charge leur gestion.
Comment ça fonctionne
Une organisation simple et souple
Pas de forfait figé ni d'engagement démesuré : la formule se cale sur le volume réel de votre commande publique.
Forfait mensuel adapté à votre volume d'activité
Intervention principalement à distance
Déplacements sur site selon vos besoins
Un interlocuteur unique pour le DGS et les services
CS SUITE mis à disposition sans surcoût
DGS + services⇄CS Marchés Publics⇄CS SUITE→Gestion des marchés
01
Entretien de cadrage
Un échange en visio pour comprendre votre organisation, votre volume de marchés et vos contraintes.
02
Proposition
Un forfait mensuel calé sur le volume d'activité, avec un périmètre écrit : ce qui est compris, ce qui ne l'est pas.
03
Mise en place
Ouverture de CS SUITE, reprise des dossiers en cours et recensement des échéances à venir.
04
Gestion continue
Les demandes arrivent, je les instruis et je les suis. Un point d'avancement régulier avec la direction.
Les missions spécifiques — audit, réorganisation du service, création de guides, procédures ou outils dédiés — restent distinctes du forfait et font l'objet d'un devis. Voir les autres axes d'intervention →
L'expertise
15+ ans d'expérience en commande publique
Fonctionnaire territoriale en disponibilité, j'ai exercé au sein de collectivités et d'établissements publics. Je connais les contraintes des petites équipes et les réalités opérationnelles des collectivités : les délais, les élus, les moyens limités. Basée en Indre-et-Loire, j'interviens à distance partout en France.
Une fonction marchés publics structurée, sans créer de poste.
Une expertise opérationnelle, un interlocuteur dédié et un outil partagé pour garder la maîtrise de vos marchés.
Besoin de renfort ?
Vous envisagez de recruter ? Vous cherchez une solution pour absorber une surcharge ou sécuriser votre service ? Échangeons sur votre organisation.